Model sistem umum organisasi atau perusahaan

1. Pendahuluan
Kita telah mengetahui bahwa model sistem umum organisasi melihat perusahaan sebagai sebuah sistem terbuka.Dalam bab ini penulis akan membahas apa yang di maksud model, jenis apa yang ada, bagaimana mereka di gunakan dalam bisnis dan kegunaan model umum tersebut.
2. Tinjauan Pustaka
Metode yang dilakukan dalam hal ini adalah berdasarkan penggunaan komputer dalam bisnis, mencakup hal semua sistem informasi di segala jenis organisasi, dan sarana yang digunakan adalah model sistem umum organisasi atau perusahaan.Terdapat juga empat jenis model dasar dan kegunaan dari model yang akan di bahas dalam Bab ini.
3. Pembahasan
Model adalah penyederhanaan (abstraction)dari sesuatu. Ia menampilkan tujuan dan aktifitas yang di sebut entity (kesatuan).Model mewakili sejumlah objek atau aktivitas yang disebut dengan entitas (entity). Manajer menggunakan model untuk memecahkan permasalahan .
Terdapat empat jenis model dasar, yaitu :
1. Model fisik,
Penggambaran entitas dalam bentuk tigas dimensi dari kesatuannya.Model fisik yang digunakan dalam dunia bisnis meliputi maket pusat perbelanjaan, atau prototype model baru.Model fisik membantu suatu tujuan yang tidak dapat dipenuhi oleh benda nyata. Contohnya investor pusat perbelanjaan dan pembuat mobil dapat membuat sejumlah perubahan dengan lebih murah melalui rancangan model fisik mereka dibandingkan dengan produk akhir.
2. Model naratif,
Jenis model yang menjelaskan entity(kesatuannya)dengan kata lisan atau tertulis.Semua komunikasi bisnis adalah model naratif, sehingga model naratif merupakan model yang paling populer. Model ini sering digunakan para manajer, namun jarang dikenali sebagai suatu model.
3. Model grafik,
Menggambarkan entitasnya dengan sejumlah garis, symbol atau bentuk. Model grafik digunakan dalam bisnis untuk mengkomunikasikan informasi. Banyak laporan tahunan perusahaan kepada para pemegang saham berisikan grafik-grafik berwarna untuk menyampaikan kondisi keuangan perusahaan. Grafik juga digunakan untuk mengkomunikasikan informasi kepada para manajer. Model grafik juga digunakan dalam rancangan sistem informasi. Banyak peralatan yang digunakan oleh analisis sistem dan programmer yang bersifat grafik. Contohnya flowchart dan data flow diagram.Analis sistem dan programmer menggunakan flowchart untuk mempermudah memahami sistem ataupun untuk berkomunikasi dengan pemakai.
4. Model matematika
Sebagian besar perhatian dalam pembuatan model bisnis (business modeling) saat ini tertuju pada model matematika. Semua rumus atau persamaan matematika adalah suatu model matematika. Model matematika yang digunakan para manajer bisnis umumnya tidak lebih rumit daripada model yang biasa digunakan dalam matematika. Keunggulan model matematika adalah ketelitiannya dalam menjelaskan hubungan antara berbagai bagian dari suatu objek serta menyediakan kemampuan prediksi.Bagi ahli matematika dan manajer yang menyadari kerumitan sistem bisnis, kemampuan multidimensional model matematik adalah modal yang berharga.
Kegunaan Model
Dari Keempat jenis model dasar memiliki kegunaannya yaitu :
1. Mempermudah pemahaman
Dalam suatu model pasti lebih sederhana daripada entitasnya. Entitas lebih mudah dimengerti jika elemen-elemennya dan hubungannya disajikan secara sederhana. Pada model fisik hanya dapat menggambarkan bentuk objek yang ingin dipelajari. Pada model narasi, narasinya dapat diolah menjadi ikhtisar. Pada model grafik, diagram hanya dapat menunjukkan hubungan-hubungan utama, dan pada model matematika, persamaan matematik hanya berisi unsur-unsur primer. Tetapi dalam setiap hal, dilakukan upaya untuk menyajikan model dalam bentuk yang sederhana agar pahami, secara bertahap model tersebut dapat dibuat semakin rumit sehingga dapat menggambarkan entitasnya dengan lebih akurat. Bagaimana pun, model tetap hanya menggambarkan entitasnya dan tidak pernah tepat sama dengan entitasnya.
2. Mempermudah komunikasi
Setelah pemecah masalah (problem sorver) mengerti entitasnya, pengertian tersebut sering perlu dikomunikasikan kepada yang lain. Mungkin analisis sistem harus berkomunikasi dengan manajer atau programmer. Atau seorang manajer harus berkomunikasi dengan anggaota lain dari tim pemecah masalah.Keempat jenis model dapat mengkomunikasikan informasi secara cepat dan akurat kepada orang-orang yang mengetahui makna dari berbagai bentuk, kata-kata, grafik, dan persamaan matematika tersebut.
3. Memperkirakan masa depan
Kecermatan dalam menggambarkan entitas membuat model matematika dapat memberikan kemampuan yang tidak dapat dimiliki oleh jenis model lainnya. Model matematika dapat memperkirakan apa yang akan terjadi di masa depan, tetapi tidak seratus persen akurat. Karena banyak data yang dimasukkan ke dalam model biasanya didasarkan atas berbagai asumsi, manajer harus menggunakan pertimbangan dan intuisi untuk mengevaluasi model.
4. Penutup
Kesimpulan
Untuk penggambaran tentang Model sistem umum organisasi atau perusahaan sebaiknya digunakan sesuai kebutuhan dalam suatu perusahaan.Kita dapat mendefinisikan model sebagai keseluruhan yang harus dipelajari.Supaya para manajer dapat mengendalikan kerumitan system bisnis, mereka memerlukan sesuatu yang lebih khusus daripada tujuan.
Saran
Dengan menguraikan Model-model system umum organisasi atau perusahaan dari beberapa sumber di bidang ini setidaknya bisa menambah wawasan dan semoga dapat membantu pemahaman para pembaca.Penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca untuk menyempurnakan di kemudian hari.
5. Referensi
Jr Mcleod, Raymond. 2001. Sistem Informasi Manajemen versi Bahasa Indonesia. Edisi Ketujuh.PT Prenhallindo. Jakarta
http://elearning.gunadarma.ac.id/docmodul/sisteminformasimanajemen/bab3_model_sistem_umum_perusahaan.pdf
http://en.wikipedia.org/wiki/Interorganizational_System
Soekanto Reksohadiprodjo, T. Hani Handoko, Organisasi Perusahaan, Yogyakarta, edisi 2, 1987.
Buku catatan / Tyas Arie Wirana S,Kom
Universitas Gunadarma (1994), Seri Diktat Pengantar Sistem Informasi. Jakarta: Gunadarma.
http://www.yoyoke.web.ugm.ac.id
http://www.ilmukomputer.org/wp-content/uploads/2006/09/teguh-cbis-01.zip
http://id.wikipedia.org/wiki/Model Sistem Umum Organisasi
http://www.indoshopguide.com/index.php/artikel/18-model-sistem-umum-di-perusahaan.html