Senin, 02 Januari 2012

4.2 Laporan Penjualan Zahir Enterprise

Zahir Enterprise Versi 5.0
Dirancang untuk usaha menengah besar yang ingin mengelola usaha yang telah kompleks dengan mudah, mengelola persediaan, proyek, produksi, asset dengan berbagai kondisi usaha

Mudah Digunakan!
Meskipun fasilitas yang dimiliki cukup kompleks, namun seluruh fasilitas dirancang untuk mudah digunakan, seperti layaknya Zahir Accounting Edisi Standar, semuanya serba otomatis, mulai dari membuat jurnal akuntansi, menghitung harga pokok produksi, menghitung komisi penjualan, mengkonversi satuan pengukuran, dan sebagainya.

Mengelola Persediaan dengan Kemampuan Lebih
Setiap penjualan otomatis menghitung harga pokok penjualan dan membuat jurnal pemakaian barang, ini artinya jumlah barang disetiap gudang dapat diketahui setiap saat.
Beli barang dalam satuan lusin, kemudian jual dalam satuan pcs, software secara otomatis mengkonversi setiap satuan yang digunakan, demikian pula dengan harga pokok barang secara otomatis disesuaikan dengan satuan yang digunakan. Anda dapat membuat sebanyak mungkin formula konversi satuan yang Anda perlukan.
Lacak setiap barang persediaan untuk setiap lokasi/gudang secara mudah, program akan mencatat pergerakan setiap barang di setiap gudang secara otomatis untuk Anda.
Anda dapat pula memanfaatkan fasilitas multi gudang ini untuk penjualan barang konsinyasi, dimana Anda menitipkan barang ke suatu toko, maka catat setiap pengiriman barang ke toko tersebut sebagai transaksi pindah gudang ke toko, selanjutnya setiap terdapat laporan penjualan dari toko baru dicatat sebagi penjualan dari gudang toko tersebut.
Mengelola persediaan menjadi sangat mudah dan cepat, Anda dapat melakukan stok opname setiap saat, mencetak laporan buku besar per barang per gudang, mengetahui mana produk yang paling menguntungkan, paling laris dan lain sebaginya.

Mengelola Pembelian dan Pengiriman Bertahap
Fasilitas pengadaan barang ini akan mengefisienkan proses pembelian suatu barang, mulai dari permintaan pengadaan barang, meminta penawaran harga, membuat purchase order, penerimaan barang bertahap dan retur pembelian.
Berbagai opsi dan fasilitas menarik tersedia di modul pengadaan barang ini, seperti mencatat kualitas barang yang diterima, mencetak berbgai faktur yang diperlukan, otomatis mengisi item barang sesuai dokumen rujukan, dsb.

Mengelola Penjualan
Serupa dengan modul pengadaan, modul penjualan ini akan membantu proses penjualan dengan lebih efisien, mulai dari membuat penawaran harga, membuat sales order, pengiriman bertahap dan retur penjualan.
Secara otomatis program mencatat jumlah barang yang belum di kirim untuk setiap sales order, sehingga Anda dapat mudah mengontrol berapa barang yang masih harus dikirim ke pelanggan.

Lebih Lengkap dan Fleksibel
Edisi Enterprise memiliki banyak keunggulan dan fleksibilitas dalam mencatat transaksi menggunakan mata uang asing, mengelola barang di berbagai gudang yang tersebar, berbagai satuan pengukuran dan berbagai pajak.

Multi Level Discount
Anda dapat menentukan pelanggan golongan tertentu akan mendapatkan discount tertentu bila membeli barang diatas jumlah tertentu, dengan tambahan discount lain bila diatas jumlah tertentu (10%+5%+2%)

Multi Level Price
Demikian juga dengan harga setiap barang dapat ditentukan berdasarkan golongan pelanggan untuk pembelian diatas jumlah tertentu dengan berbagai formula penentuan harga jual.

Multi Fraksi
Setiap transaksi dapat menggunakan fasilitas Fraksi, misalkan pembelian barang sejumlah 10 box 15 lusin dan 5 pcs. Cukup isi jumlah barang berdasarkan fraksi tersebut, selanjutnya program yang menghitung berapa jumlah sebenarnya.

Lot Number / Expire Data dan Serial Number
Catat nomor lot dan tanggal kadaluarsa atau Serial Number setiap barang yang masuk dan keluar, sehingga mudah dilakukan pelacakan atas penjualan suatu barang, seperti barang elektronik, handphone, makanan dan obat-obatan

Perakitan Produk dan Pembongkaran (Assembling & Disassembling)
Kelola rumus produksi setiap barang jadi, cukup isi jumlah yang akan diproduksi, selanjutnya program akan membuat jurnal pemakaian barang secara otomatis berdasarkan formula tersebut. Sebaliknya pencatatan transaksi pembongkaran barang menjadi komponen aslinya dapat dilakukan dengan mudah.

Mengelola dan Mengontrol Biaya dan Anggaran Proyek
Apakah penjualan Anda berdasarkan pesanan atau produksi masal, fasilitas project costing ini merupakan solusi terbaik untuk Anda, sehingga efisiensi produk dapat ditingatkan.
Anda dapat membuat anggaran setiap proyek per tahapan produksi, sehingga setiap pemakaian barang dan pengeluaran uang dapat dikaitkan kedalam tahapan proyek untuk selanjutnya ditampilkan dalam laporan perbandingan anggaran dan realisasi proyek.

Mencatat Biaya Departemen
Setiap transaksi dapat Anda hubungkan dengan departemen, seperti pengeluaran gaji dan penyusutan asset untuk suatu departemen. Dengan fasilitas ini Anda dapat menampilkan laporan biaya/pengeluaran untuk suatu departemen dengan mudah.

Mengelola Pembayaran
Memudahkan Anda dalam mengelola piutang usaha, mencetak laporan umur piutang, membuat surat tagihan untuk mengingatkan pelanggan akan tagihan yang harus mereka bayar.
Bayar tagihan dari pemasok, tulis cek untuk pembayaran dengan mudah, cukup pilih nama pemasok, pilih nomor faktur yang akan dibayar dan jumlah yang akan dibayar, semuanya serba mudah dan otomatis, bahkan Anda dapat membayar dengan giro mundur.

Rekonsiliasi Bank
Setiap bulan bank akan mengirimkan laporan transaksi bulanan, Anda dapat melakukan rekonsiliasi (penyamaan) dengan pencatatan oleh software secara mudah, bila perlu Anda dapat membuat penyesuaian dan mencetak laporan rekonsiliasi bank.

Hitung Biaya Penyusutan Asset Otomatis
Fasilitas ini membantu Anda mengelola asset perusahaan, mencatat tanggal pembelian, menghitung beban penyusutan secara otomatis dengan berbagai metode, untuk selanjutnya membuat jurnal akuntansi untuk mencatat penyusutan setiap akhir bulan.

Input Transaksi Lebih Cepat!
Bila di akhir bulan Anda mengisi transaksi kas keluar, cukup pilih rekening 'gaji karyawan' maka program akan menampilkan form pilihan transaksi gaji bulanan (program berusaha menebak transaksi berdasarkan history transaksi sebelumnya), bila Anda setuju maka program akan mengisi seluruh rekening yang sesuai dengan transaksi gaji bulanan, selanjutnya Anda tinggal mengganti nilai-nilai transaksi bila perlu.

Sistem 'Reminder' dalam Bentuk Kalender
Bila selama ini Anda selalu lupa kapan suatu tagihan harus dibayar, kapan suatu piutang dapat ditagih dan kapan suatu giro akan cair, maka dengan Zahir Enterprise semua masalah itu akan teratasi, program akan menampilkan seluruh piutang, hutang dan giro mundur dalam suatu kalender yang mudah dipahami.

Kenali Kinerja Perusahaan Anda dengan Cepat!
Program dilengkapi dengan lebih dari 30 grafik dan analisa keuangan interaktif yang lengkap dalam satu layar, yang memudahkan Anda sebagai pengusaha dan pemimpin dalam mengetahui kondisi perusahaan secara cepat dan akurat. Bayangkan kemudahan ini, Anda dapat mengetahui mana pelanggan terbaik Anda, salesman terbaik, kelompok produk paling laris, produk yang paling menguntungkan, produk yang paling rugi, kinerja produk per kategori pelanggan dan berbagai grafik lainnya. Semuanya dapat diperoleh seketika.

Fasilitas Laporan yang Menakjubkan!
Seluruh Faktur dan laporan dapat Anda desain ulang sesuai kebutuhan usaha Anda. Fasilitas Report Designer yang disediakan sangat mudah digunakan dengan interface visual yang menarik.
Bagi manajer keuangan atau akuntan yang ingin mengaudit laporan keuangan, cukup klik pada nilai-nilai di laporan keuangan, program otomatis menampilkan laporan perinciannya, dan klik kembali untuk menampilkan transaksi sebenarnya.
Seluruh laporan dapat Anda export ke dalam berbagai format seperti MsExcel, MsWord, HTML, PDF, Text, dll. Dengan fasilitas export ini, Anda dapat mengolah lebih lanjut seluruh laporan melalui program MsOffice.
Cukup klik satu tombol seluruh laporan dapat di kirim melalui email dengan berbagai format yang attacment yang Anda inginkan. Sungguh mudah!

Sinkronisasi Data Antar Cabang
Kemampuan software untuk menyamakan data yang tersebar dilokasi berbeda menggunakan jaringan internet Dial-Up sederhana. Fasilitas ini dapat dimanfaatkan oleh perusahaan yang memiliki banyak cabang dilokasi yang tersebar, dimana secara otomatis program dapat mengimpor seluruh data cabang ke kantor pusat dengan cepat, sehingga kontrol pusat ke cabang akan jauh lebih baik.

Untuk Anda!
Jika Anda ingin mengelola usaha kecil dan menengah yang membutuhkan fasilitas pengelolaan asset, proyek dan inventori yang lengkap, maka Zahir Enterprise adalah satu - satunya pilihan yang tepat!

Fasilitas :
  • General Ledger
  • Rekening Akun Dua Bahasa
  • Penjualan Barang dan Jasa
  • Pembelian Barang dan Jasa
  • Piutang Usaha dan Hutang Usaha
  • Penghapusan Hutang/Piutang Usaha
  • Periode Aging Schedule Bebas
  • Kas / Bank dan Rekonsiliasi Bank
  • Giro Mundur
  • Persediaan Barang (Metoda FIFO, LIFO dan Rata-Rata)
  • Penyesuaian/Pemakaian Barang
  • Pemindahan Barang
  • Stok Opname
  • Pindah Gudang
  • Pentuan Harga Jual
  • Kategori Barang
  • Group Barang (4 Group)
  • Kategori Pelanggan/Vendor
  • Term of Sales Standar per Pelanggan
  • Nama Alias Barang
  • Dimensi dan Gambar Barang
  • Perakitan / Assembling
  • Pembongkaran / Disassembling
  • Project & Department Costing
  • Fixed Asset / Penyusutan Otomatis
  • Pengadaan Barang (Material Requisition, Request for Quotation, Purchase Order, Goods Received, Puchase Return)
  • Sales Module (Sales Quotation, Sales Order, Delivery/Invoicing, Sales Return)
  • Penerimaan Barang Konsinyasi
  • Retur Barang Konsinyasi
  • Membuat Purchase Order Otomatis bila Stok Kurang dibawah Limit
  • Multi Company
  • Multi Currency
  • Multi Warehouse
  • Multi Unit of Measurement
  • Multi Fraksi
  • Multi Level Price
  • Multi Level Discount
  • Multi Pajak
  • Multi Biaya Pengiriman
  • Multi Komisi Penjualan
  • Alokasi Biaya Impor
  • Final Discount
  • Sinkronisasi Data Antar Cabang
  • Terhubung ke to ZahirPOS
  • Serial Number
  • Lot Number / Expire Date
  • Satuan Laporan
  • Nomor Bukti Transaksi Tambahan
  • Financial Statement Wizard
  • Mencetak Faktur Pajak dan Desain Faktur
  • Tambahan Catatan Per Baris Transaksi
  • Predictive Transaction Input
  • Transaksi Berulang
  • Lebih dari 30 Grafik, Rasio Keuangan, Kalender dan 120 Laporan
  • Kustomisasi Laporan Kuangan (Financial Statement Wizard)
  • Laporan dapat didesain dan dikembangkan sendiri
  • Laporan dapat diklik untuk menampilkan detail transaksi (Drill-Down)
  • Pencarian text pada laporan secara cepat
  • Export Laporan ke Excel, PDF, HTML, dll dalam tampilan aslinya dan dapat dikirim melalui email.
  • Desain Cetak Faktur dan Faktur Pajak
  • Multi Company, Multilevel Password
  • Multi User (Pembelian 1 paket program untuk 1 komputer)
  • Bahasa Indonesia, Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggris

Spesifikasi Teknis :
  • 9 digit kode akun / rekening
  • 15 digit nilai transaksi dengan 4 digit bilangan decimal
  • Jumlah rekening, barang, pelanggan dan transaksi tidak dibatasi
  • Database Firebird - Client Server Open Sources (Free)
Kebutuhan Hardware Minimum :
  • Personal Computer Pentium® IV
  • RAM 1 GigaByte
  • Microsoft© Windows® 98/2000/XP/Vista/7
  • 100MB Free Hard Drive Space
  • High Colour VGA Card
  • CD-Rom for Installation from CD-Rom Disk
  • Mouse

sumber : http://www.zahiraccounting.com/id/modules/tinycontent/index.php?id=7








Minggu, 01 Januari 2012

4.1 ZAH/R

Sejarah ZAH/R
    Zahir Accounting Versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan pada tahun 1997, mulai dikembangkan Versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Zahir Accounting telah digunakan lebih dari 2000 perusahaan kecil maupun perusahaan besar dengan 6000-an user di Indonesia, telah memperoleh beberapa penghargaan di tingkat nasional.

Latar Belakang dibuatnya ZAH/R
Latar belakang dibuatnya Software ini memiliki prinsip yaitu “akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan”. Perancangan software ini ditujukan tepat untuk kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia.
Software ini memberikan kemudahan bagi pemula yang ingin mempelajari Zahir Accounting aplikasi software. Bahkan yang tidak mengerti akuntansi pun dapat menggunakan software ini karena memang dalam proses penginputannya sangat mudah digunakan dan desain tampilan (interface) program yang menarik, hanya dengan sekali menginput transaksi semudah kita menginput kwitansi atau nota pejualan, seluruh laporan dan grafik akan terbentuk secara otomatis.
Sebagian besar input transaksi yang dilakukan pengguna menggunakan formulir yang mudah dipahami dan sering ditemui dalam keseharian, sehingga pengguna tidak perlu takut salah dalam menginput transaksi, tidak perlu bingung mana yang debet dan mana yang kredit, program secara otomatik akan melakukannya sendiri proses-proses tersebut.

Pengertian ZAH/R
ZAH/R merupakan singkatan dari suatu software yang bernama ZAHIR. Zahir sendiri  adalah suatu software akuntansi terbaik yang penuh inovasi, fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdaya guna tinggi. Software ini berbasiskan Windows 98/2000/NT/XP/Vista dan meruapakan software terbaik di Indonesia. Software ini diciptakan sesuai dengan kebutuhan usaha di Indonesia, Oleh karena itu, mudah digunakan dan berbeda dengan software akuntansi lainnya karena menggunakan bahasa Indonesia dalam perintah-perintahnya.

Fasilitas ZAH/R
        Fasilitas didalamnya diantara yaitu :
1    Pencatatan Jurnal Umum, Penjualan, Pembelian, Kas Masuk, Kas Keluar, Persediaan dengan kemampuan mengaitkan transaksi kepada suatu proyek.
2    Fasilitas Transaksi berulang untuk membuat jurnal dari transaksi yang sering berulang
3    Laporan neraca, Laba Rugi, Buku besar, Neraca Lajur, Aliran Kas, Hutang Piutang, Persediaan dan proyek
4    Pencatatan biaya proyek yang lengkap dan mendetail, sehingga penerapan akuntansi biaya di perusahaan akan sangat mudah, dan mendukung sistem “Activity Based Costing”
5    Pencatatan persediaan yang lengkap dengan sistem biaya : FIFO, LIFO, dan Average Costing, fasilitas pembuatan jurnal otomatis seperti Auto Build dan Stock Opname serta fasilitas untuk Penentuan Harga Jual
6    Pembuatan jurnal penyesuaian persediaan dan cadangan penghapusan piutang secara otomatis saat pembuatan jurnal penjualan
7    Pengelolaan Harga Tetap, dengan fasilitas dengan penentuan beban penyusutan dengan berbagai metode. Serta fasilitas pembuatan jurnal penyusutan otomatis saat tutup buku bulanan
8    Pencetakan faktur penjualan,pembelian, faktur pajak dengan kemudahan untuk mengkostumisasi layout faktur sesuai keinginan pengguna
9    Analisa keuangan yang menampilkan rasio-rasio keuangan penting dan laporan penting lainnya secara terpadu
10    Mudah dan nyaman digunakan dengan tampilan grafis menarik yang dirancang untuk pemakai pemula dalam bidang komputer maupun akuntansi

Keunggulan ZAH/R
*    Kemudahan dalam bahasa yang di sertaki bahasa Indonesia dalam sehari-hari.
*    Kemudahan dalam penggunaan tanpa ribet dan simple.
*    Sistem Akuntansi Berstandar Indonesia dengan sistem double entry.
*    Kemudahan mencetak faktur pajak dan standar.
*    Memiliki Nilai transaksi sebanyak 15 digit.
*    Memiliki Fasilitas Giro Mundur
*    Harga Murah.

Produk ZAH/R
        Berbagai macam produknya yaitu :
  • Zahir Payroll V 1.0 berguna untuk pengelolaan data karyawan dan proses penggajian.
  • Zahir Merdeka dapat menggunakan Zahir Accounting tanpa harus membeli paket berharga mahal, cukup membeli CD Starterkit dan Voucher Pra Bayar, mulai Rp 34 ribu per 30 hari transaksi (Termasuk PPN) .
  •  Zahir POS Versi 5.1 merupakan software kasir yang berfungsi mencatat penjualan harian dengan kecepatan input transaksi yang tinggi.
  •  Zahir Report Server Versi 5.1 merupakan aplikasi web based untuk melihat laporan dan grafik melalui internet melalui aplikasi web browser.
  • Zahir Small Business Accounting Versi 5.1 berguna untuk pembukuan sederhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan pelaporan dengan harga sangat terjangkau.
  • Zahir FlexyMoney Versi 5.1 berguna untuk  pembukuan praktis dan lengkap, yang mengelola uang, giro, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat.
  • Zahir FlexyTrade Versi 5.1 berguna untuk pembukuan praktis dan lengkap, mengelola uang, persediaan barang dagangan, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat.
  • Zahir Accounting Personal Versi 5.1 berguna untuk usaha yang menerima order dengan sistem proyek, mengelola dan menghitung penyusutan fixed asset, sesuai untuk bidang usaha advertising, kontraktor, dll.
  • Zahir Accounting Standard Versi 5.1 memberikan kemudahan dalam mengelola proyek, menghitung penyusutan fixed asset, sesuai untuk bidang usaha kontraktor, realestate, pabrik kecil, ritail, dll.
  • Zahir Enterprise Versi 5.1 menggunakan database Client Server dengan berbagai fasilitas baru seperti multi level pricing, salesman commission, laporan yang dapat didesain, laporan dapat di drill down untuk menampilkan detail laporan, dll.  


Sumber :
http://zahiraccounting.com/id/modules/smartfaq/faq.php?faqid=103
http://www.zahirmerdeka.com/tentang-zahir.html
http://januar-anas.blogspot.com/2011/12/software-akuntansi-laporan-keuangan.html